仕事 ［40］今日は「MicrosoftOfficeSpecialist試験」の試験監督の日。
数ヶ月前まで月2回あった試験日を、月1回に変更したので、同僚と隔月で担当している。月によっては他のPCスクールの委託訓練生や専門学校の生徒さんがまとめて受験に来る事があり、今日の試験はまさに「それ」に該当し17試験。2科目受験される方が2名なので15名の受験者（うち1名はうちの訓練生）。
マシンの都合で一度に受験出来る人数が10名の為、午前、午後の2回開催で1日潰れたも同然だが仕方ない･･･
これはほんと仕方ないけど、休日出勤が出勤手当てでなく代休になるのが･･･ねぇ
しかも今毎日フルで講習があるので、休めないつぅ～の
4月になれば、休みがもらえそうだ。
釣り行くし
試験はマシントラブルもなく無事終了。嬉しかったのは「Word」の試験を受けたうちの訓練生が、今日同じ科目を受けた受験者の中で一番高い点数で合格したこと
今日は朝9時より来週スタートする、雇用能力開発機構の委託訓練「情報ネットワーク科」の入校説明会に行ってきた。うちのPCスクールの簡単な場所説明と駐車場案内のため。選考により入校が決定した約20名の受講生達と初顔合わせ。初顔合わせはちょこっと緊張してしまった
10時から請け負ってた倉吉高等技術専門学校からの委託訓練「OAビジネス科」の修了式へ出席しなければならないため、いつもなら一番最後の説明を一番最初にさせて頂き、足早にスクールへ戻った。このコースは2ヶ月間の短期コースだったので、ほんとうにあっという間の訓練期間だったけど、期間が長い短いに関わらず、担当したコースにはやっぱ思い入れがある。
いつもの事だが訓練生はこれから就職活動に忙しく、本当のスタートはこれからであり、なかなか自分の希望職種に就けないかもしれないが、がんばっていってほしいと思う。
今日はPowerPoint（以下PP）講習、全15回の10回目で西部会場の講習でした。
鳥取県では地域により地域の特性が人に現れる、とよく耳にする。意気込みや人それぞれの性格も明らかに違う。講習をしているとその特性が良くわかる。
3地区（東、中、西部）の中でも、意気込みや明るさが感じられるのが西部の人で、全く反応が感じられないのが東部である。性格で言えば、西部は明るく積極的、東部は暗く消極的。
だから講習をしていても西部の人たちは反応が良く、講師としては講習がとてもやり易い。
ということで、今日も難なく講習を終えることができた。
今日は東部県職員さんへの「PowerPoint（以下PP）」の講習でした。
この講習は何故か人気があり、毎年委託を頂いている。今年は東、中、西部地区で全10回の予定だったけれど、追加講習の依頼があり全15回の9回目を終了。
なんで人気があるのか？もうWordやExcel講習の依頼は来なくなったけれど、PPの受講希望者は定員オーバーで毎回300名近くの応募があるらしい。
私自身、WordやExcelが出来る県職員さんなら、今更講習受けなくても十分自己学習で身につくのではないかと思うのだが、希望者がかなりいるとのこと。
まぁ、近年プレゼンテーション能力が問われ、職種に寄ってはWordやExcelはもちろんのこと、PPやAccessの利用能力も問う企業もあるようで。
でも
PPはプレゼンテーション資料を作成するソフトウェアであって、プレゼンテーションの能力は補えない。プレゼンテーションの内容をPPの資料に全て詰め込んでしまったら、プレゼンターはいらないのである。
デジタル技術が進化しているからとはいえ、きれいな資料が作れるソフトに全てを頼りすぎてしまうのはタブー。
プレゼンテーション資料作成の極意？
１．内容はキーワードとなる言葉を抜粋し簡素化する。
２．一資料に大量の情報を詰め込まない。
３．無意味なアニメーションは使用しない。
４．無意味なイラストで余白などの穴埋めをしない。
５．図形をうまく使いこなす。
・・・もちろんプレゼンテーションの内容にもよりけりだが。
そして、一番大切な事は、
「話す」という能力。良い資料が作れても、説明できなきゃ意味がない。
・・・果たしてこれは、どう身につけるのか・・・
委託訓練で受け持ってる「情報ネットワーク科」の訓練日程に、「わたしのしごと館」（京都）での仕事体験が組み込んであり、今年は私が引率者として昨日同行してきた。
1台のバスに、うちの訓練生、同市内の鳥三ビジネスの訓練生、委託訓練元の雇用能力開発機構の担当者、車中での講習担当の講師（BSS山陰放送やサンテレビでお仕事をされているフリーのアナウンサー、山本リエさん）の三十数名、更にもう1台のバスには、鳥取敬愛高校の女子高生達…。
冷え込みはキツイが幸い良い天気にも恵まれ、京都までの4時間の長い道のりも清清しい気持ちで過ごせた。訓練生の仕事体験中は、館内をブラブラしたり訓練生の仕事体験を覗いたり。とは言っても時間を持て余してしまい、ドリンクコーナーで缶コーヒー飲んで時間を潰した。
着いてから4時間も満たないうちに早速帰路へ…ホントあっという間の時間だった。仕方ないけどバスに乗ってる時間の方が長かった。しかも夕方過ぎると冷え込みが激しくなり、バスの中が寒くて、どうやら風邪を引いてしまったようです
でも、まぁ、
・・・気分的にはあたしもこの歳ながら、修学旅行気分
で楽しかったかな